En Gesturbansur actuamos de forma eficiente, proactiva y profesional para servir a nuestros clientes. Prestamos un servicio integral con el objetivo de optimizar su cuota mensual, asegurar la calidad de los servicios que recibe y escuchar en todo momento sus sugerencias.
Nuestros servicios giran en torno a cuatro ámbitos de actuación:
Gestión económica
Trabajos relacionados con el control económico de la comunidad. Incluye todos los trabajos relacionados con la presupuestación y realización de cobros y pagos asociados al funcionamiento de la comunidad.
Elaboración de los presupuestos anuales y desglose de ingresos y gastos correspondientes a cada vecino.
Búsqueda proactiva de subvenciones y cualquier otro medio de reducir el coste mensual para los propietarios, así como la preparación y presentación de la información necesaria en los organismos correspondientes.
Búsqueda proactiva de financiación para la comunidad, para disminuir el impacto de las derramas en la cuota mensual, así como la preparación y presentación de la información necesaria en las entidades correspondientes.
Gestión de recibos para el cobro de las cuotas.
Reclamación de recibos impagados y propietarios morosos de tal manera que el Presidente y órganos de gobierno de la comunidad no se vean involucrados. Si así lo decide la Comunidad, podemos iniciar procedimientos monitorios.
Realización de los pagos a los proveedores de la comunidad. En el caso de obras, los pagos se relacionarán, si así lo decide la comunidad, con el avance real de la obra.
Actualización y puesta a disposición de los propietarios de la información económica de la comunidad.
Confección del Balance y Estados de Cuentas del Ejercicio.
Gestión administrativa y del personal contratado
Trabajos relacionados con las Juntas de vecinos, la gestion de los empleados en nómina y el cumplimiento de las leyes que afectan al funcionamiento de la comunidad.
Realización las gestiones necesarias para constituir una nueva comunidad: creación de los estatutos, solicitud de NIF, alta de suministros, contratación de mantenimientos y todo aquello que necesitase la comunidad para su correcto funcionamiento.
Convocatoria de las Juntas Generales en los plazos legalmente establecidos y asistencia en calidad de secretario, así como asistencia con intérprete.
Redacción y distribución de Actas a todos los propietarios en castellano e inglés.
Envío de circulares u otros tipos de comunicaciones a los propietarios.
Expedición de certificados a los propietarios.
Gestión diaria del personal en nómina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, vacaciones, sustituciones, convenios aplicables, altas y bajas, calendario laboral, etc...
Desarrollo de los trabajos necesarios para cumplir la Ley de riesgos laborales.
Desarrollo de los trabajos necesarios para cumplir la Ley de protección de datos personales.
Custodia del archivo documental de la comunidad.
Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras
Trabajos relacionados con la gestión de los servicios de la comunidad, el mantenimiento de los bienes comunes y la gestión de las obras o derramas que la junta de vecinos decida acometer.
Seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora en los primeros años de la comunidad.
Revisión constante del estado de los servicios y mantenimientos, controlando a los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de plazos y presupuestos.
Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten el funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios.
Búsqueda de proveedores, creación de pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a los órganos de gobierno de la comunidad.
Elaboración y gestión de contratos de mantenimiento de los bienes y servicios de la comunidad así como con proveedores de servicios y obras.
Gestión administrativa de las obras ante las autoridades correspondientes: licencias, permisos de obra o actividad, etc.
Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas: legalización, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia y control de la higiene, etc.
Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multirriesgo correspondiente y tramitación de los siniestros correspondientes con la aseguradora.
Asesoramiento a los propietarios
Trabajos relacionados con el asesoramiento a los órganos de gobierno (Presidente, Viceprecidente, Vocales, etc.) y al resto de los vecinos en todo lo relacionado con el funcionamiento de la Comunidad.
Asesoramiento a los propietarios en todo lo relacionado con su Comunidad y con las leyes aplicables:
Los Estatutos, el Reglamento de Régimen Interno de la Comunidad, etc.
El estado de las cuentas y los cobros y pagos de la Comunidad.
La Ley de Propiedad Horizontal y sus normas complementarias, la Ley de Protección de Pagos, Ley de Prevención de Riesgos Laborales, etc.
Multiservicios
Custodia de llaves.
Fontanería.
Albañilería.
Reformas.
Peritación.
Jardinería.
O cualquier otro servicio...
GESTURBANSUR SL
Gestión de Espacios Urbanizados
C.C. Valle del Este. local 6
VERA, Almería [España]
T: 950 133 396
F: 950 461 222