servicios que ofrecemos
En Gesturbansur actuamos de forma eficiente, proactiva y profesional para servir a nuestros clientes. Prestamos un servicio integral con el objetivo de optimizar su cuota mensual, asegurar la calidad de los servicios que recibe y escuchar en todo momento sus sugerencias.

Nuestros servicios giran en torno a cuatro ámbitos de actuación:

 
Gestión económica
  • Trabajos relacionados con el control económico de la comunidad. Incluye todos los trabajos relacionados con la presupuestación y realización de cobros y pagos asociados al funcionamiento de la comunidad.
  • Elaboración de los presupuestos anuales y desglose de ingresos y gastos correspondientes a cada vecino.
  • Búsqueda proactiva de subvenciones y cualquier otro medio de reducir el coste mensual para los propietarios, así como la preparación y presentación de la información necesaria en los organismos correspondientes.
  • Búsqueda proactiva de financiación para la comunidad, para disminuir el impacto de las derramas en la cuota mensual, así como la preparación y presentación de la información necesaria en las entidades correspondientes.
  • Gestión de recibos para el cobro de las cuotas.
  • Reclamación de recibos impagados y propietarios morosos de tal manera que el Presidente y órganos de gobierno de la comunidad no se vean involucrados. Si así lo decide la Comunidad, podemos iniciar procedimientos monitorios.
  • Realización de los pagos a los proveedores de la comunidad. En el caso de obras, los pagos se relacionarán, si así lo decide la comunidad, con el avance real de la obra.
  • Actualización y puesta a disposición de los propietarios de la información económica de la comunidad.
  • Confección del Balance y Estados de Cuentas del Ejercicio.

Gestión administrativa y del personal contratado
  • Trabajos relacionados con las Juntas de vecinos, la gestion de los empleados en nómina y el cumplimiento de las leyes que afectan al funcionamiento de la comunidad.
  • Realización las gestiones necesarias para constituir una nueva comunidad: creación de los estatutos, solicitud de NIF, alta de suministros, contratación de mantenimientos y todo aquello que necesitase la comunidad para su correcto funcionamiento.
  • Convocatoria de las Juntas Generales en los plazos legalmente establecidos y asistencia en calidad de secretario, así como asistencia con intérprete.
  • Redacción y distribución de Actas a todos los propietarios en castellano e inglés.
  • Envío de circulares u otros tipos de comunicaciones a los propietarios.
  • Expedición de certificados a los propietarios.
  • Gestión diaria del personal en nómina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, vacaciones, sustituciones, convenios aplicables, altas y bajas, calendario laboral, etc...
  • Desarrollo de los trabajos necesarios para cumplir la Ley de riesgos laborales.
  • Desarrollo de los trabajos necesarios para cumplir la Ley de protección de datos personales.
  • Custodia del archivo documental de la comunidad.

Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras
  • Trabajos relacionados con la gestión de los servicios de la comunidad, el mantenimiento de los bienes comunes y la gestión de las obras o derramas que la junta de vecinos decida acometer.
  • Seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora en los primeros años de la comunidad.
  • Revisión constante del estado de los servicios y mantenimientos, controlando a los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de plazos y presupuestos.
  • Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten el funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios.
  • Búsqueda de proveedores, creación de pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a los órganos de gobierno de la comunidad.
  • Elaboración y gestión de contratos de mantenimiento de los bienes y servicios de la comunidad así como con proveedores de servicios y obras.
  • Gestión administrativa de las obras ante las autoridades correspondientes: licencias, permisos de obra o actividad, etc.
  • Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas: legalización, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia y control de la higiene, etc.
  • Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multirriesgo correspondiente y tramitación de los siniestros correspondientes con la aseguradora.

Asesoramiento a los propietarios
  • Trabajos relacionados con el asesoramiento a los órganos de gobierno (Presidente, Viceprecidente, Vocales, etc.) y al resto de los vecinos en todo lo relacionado con el funcionamiento de la Comunidad.
  • Asesoramiento a los propietarios en todo lo relacionado con su Comunidad y con las leyes aplicables:
    • Los Estatutos, el Reglamento de Régimen Interno de la Comunidad, etc.
    • El estado de las cuentas y los cobros y pagos de la Comunidad.
    • La Ley de Propiedad Horizontal y sus normas complementarias, la Ley de Protección de Pagos, Ley de Prevención de Riesgos Laborales, etc.
Multiservicios
  • Custodia de llaves.
  • Fontanería.
  • Albañilería.
  • Reformas.
  • Peritación.
  • Jardinería.
  • O cualquier otro servicio...